Блог

В прошлом веке внедрение передовых инженерных технологий ещё могло надолго обеспечить лидерство на рынке. Но сегодня побеждает тот, кто быстрей и эффективней получает, обрабатывает, использует информацию. Наиболее прозорливые (и потому успешные) руководители используют современные способы архивирования.… Подробнее

В условиях жёсткой конкуренции побеждает тот, кто работает быстрее, точнее, эффективнее. Прежде всего это касается процессов обработки информации, в частности, потока документов. Любая деловая активность планируется, регистрируется и контролируется документально. Этот компонент деятельности существенно влияет на общую успешность организации, и не случайно в последние десятилетия в развитых странах происходит тотальный переход на электронные формы делопроизводства.… Подробнее

Основная тенденция современного мира – постоянное повышение требований к скорости, точности, контролируемости доступа и обработки информации. Многие традиционные формы деловой активности безнадёжно устаревают, оказываясь неэффективными или заведомо провальными. На смену им приходят высокотехнологичные IT-разработки, ускоряющие деятельность в сотни раз и потому не имеющие альтернативы в условиях конкуренции.… Подробнее

Любые производственные отношения и события в организации документируются, и чем крупнее компания, тем сложнее корпоративная документация. Однако и на относительно небольших предприятиях документооборот может быть весьма интенсивным. Для слаженной работы всех подразделений, эффективного контроля и планирования необходим оперативный доступ к документам.… Подробнее

Организация архива электронных документов для крупных компаний играет существенную роль. Большинство средних и малых организаций также заинтересованы в создании своего корпоративного хранилища документов. Это может быть локальный архив, характеризующийся простотой хранения электронных документов, которые вы просто складываете в папку компьютера.… Подробнее

В современной практике хранения и перемещения информации и документов предприятия всё большую популярность набирает электронный документооборот. Это оправдано, поскольку эффективно решает проблемы хранения и передачи данных, возникающие при традиционном способе движения документов в оригинальном (бумажном) виде. Несомненно, за электронными архивами будущее во многих сферах.… Подробнее

Электронный документооборот по праву относится к прогрессивным тенденциям нашего времени. Но чем же отличаются между собой Система электронного документооборота (СЭД) и Электронный архив документов (ЭАД)?… Подробнее

Наш мир неуклонно движется от печатных изданий к электронным. Подобный процесс затрагивает всю информацию в бумажном виде, которая все чаще преобразовывается в цифровую. Возможно, со временем все документы будут электронными, и подписываться будут исключительно цифровыми ключами, а программа архива документов станет прикладным инструментом каждого сотрудника.… Подробнее

Управление электронными документами – специфический процесс, охватывающий полный цикл документооборота в электронном виде, оптимизирующий и упрощающий работу с информацией. Вся совокупность произошедших в организации событий рано или поздно попадает в архив. Наиболее удобно формировать, хранить и использовать данные, если они собраны в электронный архив.… Подробнее

Если организация заинтересована в электронном архиве документов и стремится организовать по-настоящему эффективное его использование, покупки одного лишь программного пакета будет недостаточно. Максимальная производительность подразумевает наличие адекватных технических средств и некоторого дополнительного программного обеспечения (ПО)… Подробнее