Блог

В этой статье хотелось бы поделиться нашим опытом по созданию электронных библиотек на базе системы E-Arch. В больших организациях, и особенно на производствах, собирается большое количество книг, журналов, инструкций, нормативных документов, внутренней деловой переписки и других материалов, к которым нужно обеспечить доступ работников предприятия. … Подробнее

Поскольку мы производим работы по созданию электронных архивов не только на основе собственной разработки E-Arch, но и на базе других систем, изложенные ниже советы будут полезны как нашим постоянным клиентам, так и всем, кто на своем предприятии стремится правильно организовать ведение электронного архива.… Подробнее

Анализируя основные факторы, тормозящие внедрение электронных архивов, мы пришли к следующим выводам. Эффективное использование хранилища возможно лишь при условии, что он включает ВЕСЬ накопленный организацией документальный массив. Незавершенность электронной базы, частичное введение документации в ряде случаев оказывается еще хуже, чем полное его отсутствие. … Подробнее

Если архив деловых бумаг у вас невелик (порядка 2000 - 5000 листов) или отсутствует необходимость архивировать полный состав файлов в электронный архив (т.е. достаточно оцифровать и ввести в электронную базу лишь небольшую их часть), то вполне реально и целесообразно осуществить ввод собственными силами. Можно ежедневно или еженедельно отводить определенное время на эти процедуры, и за несколько месяцев такой планомерной работы получить эффективный архив.… Подробнее

Электронный документооборот имеет ряд очевидных преимуществ. Можно ли выразить их в числах, т.е. прокалькулировать экономический эффект, полученный от перехода на «цифровой архив»? Универсального расчётного алгоритма нет, т.к. параметры, подлежащие учету в каждой конкретной ситуации, слишком многочисленны и разнообразны. Ниже содержится пример того, как был вычислен эффект от реализованного проекта.… Подробнее

Нам часто задают вопрос об эффекте внедрения электронного архива документов на предприятиях. В этой статье мы поделимся наблюдениями и исследованиями по данному вопросу.… Подробнее

Полноценный и удобный в использовании электронный архив документации создать совсем непросто, однако результат этой работы стоит того, чтобы ею заниматься. Дело в том, что на выходе получается чрезвычайно эффективная структура, позволяющая не только надежно хранить информацию, но и производить с ней различные операции в многопользовательском режиме, а также сохранять полученные результаты.… Подробнее

Со временем каждая компания и организация «обрастают» большими объемами бумажных документов. Если проблему с их хранением можно как-то решить, то сложности с поиском необходимой информации в архиве вряд ли могут быть преодолены без потери времени и дополнительных усилий. Результатом таких сложностей становится сниженная производительность труда. Проблемы хранения больших объемов информации и облегчения доступа к ним эффективно решает электронный архив технической документации E-Arch.… Подробнее

Ярким примером универсальной системы электронных архивов является продукт отечественных разработчиков «E-Arch». Эта система, при низких стартовых затратах и минимальной цене обслуживания, позволяет создать современный, эффективный и надежный архив. Преимуществом универсальной системы является возможность систематизировать практически любой массив данных.… Подробнее

В последние годы электронное хранение документов начинает использовать все большее количество различных предприятий и организаций. Цифровые архивы данных создают не только государственные учреждения и крупные библиотеки, но и крупные коммерческие фирмы, у которых накопился большой объем документации на бумажных носителях. Создать хороший электронный архив — дело совсем непростое, и сопряжено оно с целым рядом сложностей, среди которых основными являются три: необходимость оцифровать все документы, необходимость настройки специального программного обеспечения, необходимость обучения персонала.… Подробнее