Для решения этих задач были проведены следующие работы:
Результатом создания и наполнения электронного архива стало существенное ускорение поиска упорядоченной информации и повышение эффективности работы с проектно-сметной документацией.
Департамент образования города Москвы является отраслевым органом исполнительной власти столицы, осуществляющим государственное управление и проводящим государственную политику в сфере образования с учетом региональных социально-экономических особенностей города Москвы. Департамент обеспечивает функционирование образовательной системы в интересах жителей города Москвы, реализацию конституционного права на образование, а также организацию и предоставление государственных услуг в области дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего, дополнительного, среднего профессионального и высшего образования.
Существуют две основные проблемы:
Нашей компанией были проделаны следующие работы:
Система электронного архива проектов ГНЦ ФГУП «Центр Келдыша» позволила существенно сократить затраты времени на поиск нужной информации, касающейся как содержания проектов, так и степени их готовности.
Реализованная система разграничения доступа и система безопасности позволяют правильно организовать работу большого количества пользователей с электронным архивом проектов.
ГНЦ ФГУП «Центр Келдыша» — Государственный научный центр Российской Федерации — федеральное государственное унитарное предприятие «Исследовательский центр имени М.В.Келдыша» (ранее РНИИ, НИИ-1, НИИТП) — является ведущей в России организацией в области ракетного двигателестроения и космической энергетики. Он входит в структуру Федерального космического агентства и активно участвует в формировании и реализации Федеральной космической программы.
Поставленное заказчику решение включает следующие составляющие:
Реализация проекта позволяет в любой момент получать информацию о том, по каким отгрузкам документы не поступили обратно. Также появилась возможность быстро найти скан необходимого документа по любому набору атрибутов.
О ЗАО “ХЛЕБ”
ЗАО «Хлеб», ранее известное как Хлебозавод № 1, ведет историю с 1928 года. В настоящее время ассортимент ЗАО «Хлеб» насчитывает более 200 наименований продукции.
Система работает уже несколько лет. Поставленная задача решена.
Скан рекомендательного письма.
О Дойче Лизинг Восток
ЗАО «Дойче Лизинг Восток» — дочернее предприятие Deutsche Leasing Gruppe, насчитывающей почти 2000 сотрудников в более чем 20 странах мира. Центральный офис компании располагается в г. Бад Хомбург, Германия. Deutsche Leasing является членом финансовой организации Sparkassen Group и, таким образом, относится к одной из крупнейших мировых финансовых организаций.
Разработка и внедрение единой информационной системы, охватывающей следующие процессы:
На данный момент электронный архив документов является одним из главных модулей единой информационной системы Госфильмофонда.
О Госфильмофонде России
Госфильмофонд России является основным хранилищем кинофильмов РФ и членом Международной федерации киноархивов (FIAF). Госфильмофонд России включен в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов РФ. В 1998 году Госфильмофонд России внесен в Книгу рекордов Гиннеса как один из крупнейших киноархивов мира.