Электронный архив в лизинговой компании «Дойче Лизинг Восток»

Задача

Перед нами была поставлена задача создать электронный архив всех документов компании. Электронный архив должен был решить следующие проблемы:
  • большое количество документов по каждой сделке приводило к тому, что поиск нужных материалов отнимал с каждым годом всё больше и больше времени;
  • нужно было регулярно готовить подборки документов в соответствии с разными параметрами (по контрагентам, по датам, по типам документов) и отправлять копии документов партнерам, проверяющим органам и т.д. Изъятие материалов и их возврат, кроме потери времени, приводили также к ошибкам в размещении документов.

Решение

Нашей компанией были произведены следующие работы:
  • установка системы электронного архива документов E-Arch Enterprise на сервер заказчика;
  • сканирование и ввод имеющихся документов в электронный архив;
  • обучение сотрудников.
По результатам эксплуатации заказчик инициировал модернизацию системы; в частности, был оптимизирован процесс ввода новых документов и внедрено более точное отображение специфики структуры документации компании.

Результат

Система работает уже несколько лет. Поставленная задача решена.
О Дойче Лизинг Восток 4ЗАО «Дойче Лизинг Восток» — дочернее предприятие Deutsche Leasing Gruppe, насчитывающей почти 2000 сотрудников в более чем 20 странах мира. Центральный офис компании располагается в г. Бад Хомбург, Германия. Deutsche Leasing является членом финансовой организации Sparkassen Group и, таким образом, относится к одной из крупнейших мировых финансовых организаций.