Электронный архив проектно-сметной документации Департамента образования города Москвы
Задача
Поддержание зданий учебных заведений в надлежащем состоянии является одной из приоритетных задач Департамента образования города Москвы. В настоящее время в Департаменте собирается большой объем проектно-сметной документации по ремонту состоящих на балансе объектов. Документация поступает в бумажном виде, оформленная как проекты, обычно в нескольких экземплярах. Часть документов необходимо переводить в электронный вид с целью их использования в деятельности Департамента и размещения электронных образов документов на виртуальных тендерных площадках. Кроме того, поскольку ведение специализированного бумажного архива не предусмотрено, возникает проблема с учётом и поиском нужных материалов по проектам.Решение
Было принято решение о создании электронного архива проектно-сметной документации по ремонту объектов Департамента образования города Москвы. Основной задачей создаваемого архива являлась централизация хранения информации о проектной и сметной документации по ремонту объектов Департамента образования, оцифровка этой документации и предоставление доступа к данной информации всем заинтересованным лицам. Для решения этих задач были проведены следующие работы:- создана информационная система «Электронный архив проектно-сметной документации» на основе нашего программного продукта E-Arch Unlimited;
- осуществлен первоначальный ввод информации в систему.
Результат
Результатом создания и наполнения электронного архива стало существенное ускорение поиска упорядоченной информации и повышение эффективности работы с проектно-сметной документацией.Департамент образования города Москвы
Департамент образования города Москвы является отраслевым органом исполнительной власти столицы, осуществляющим государственное управление и проводящим государственную политику в сфере образования с учетом региональных социально-экономических особенностей города Москвы. Департамент обеспечивает функционирование образовательной системы в интересах жителей города Москвы, реализацию конституционного права на образование, а также организацию и предоставление государственных услуг в области дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего, дополнительного, среднего профессионального и высшего образования.