Блог

У многих современных предприятий за долгие годы их функционирования скопилось большое количество документации. Для того чтобы можно было повысить эффективность управления компанией, следует обеспечить быстрый доступ к этим документам. Решить указанную проблему можно путём внедрения в действие такой системы, как электронный архив, благодаря которой вся бумажная техническая документация переводится в электронный вид.… Подробнее

В настоящее время все проектные организации широко используют компьютерные технологии проектирования. Комплект документов проекта создаётся в электронном виде. Впоследствии у разработчика может возникнуть необходимость использование ранее выполненных разработок. Для того чтобы иметь возможность её реализовать, необходимо обеспечить хранение электронных документов. Для этого используются специальные системы электронных архивов.… Подробнее

Каждый бизнесмен понимает, что время очень дорогое, благодаря ему зарабатываются деньги, которые также играют значимую роль. Но часто бывает так, что все забывают о начальном материале, который и составляет их организацию. На любом предприятии или в любой компании ведется очень многосложная работа, за счет которой появляется много документов бумажной формы (различные отчеты, поручения и тому подобное). В наше время проблема хранения бумажных документов присутствует во всех организациях, именно поэтому была создана программа электронный архив.… Подробнее

В наше время почти вся информация хранится в электронном виде. Это очень удобно, но бывает такое количество информации, которое необходимо разбить по папкам, чтобы была возможность быстро найти необходимый материал и тому подобное. Поэтому появились электронные архивы и библиотеки. Для их создания существуют различные программы. Как их создавать и какая наиболее подходящая программа, будет рассказано далее.… Подробнее

Слово «архив» обычно ассоциируется с помещением, заполненным шкафами и картотеками, которые забиты бумагами. Те, кто знаком с архивным делом несколько ближе, знают и о многочисленных проблемах, которые возникают при долгосрочном хранении документации. Требуется постоянно поддерживать температурно-влажностный режим, следить за физической сохранностью и в то же время обеспечивать возможность оперативно найти запрашиваемую информацию.… Подробнее

Во всем необходим порядок. Ведь даже если у вас есть куча разнообразных полезных материалов, никакого прока от нее не будет, ибо вы не сможете в ней ориентироваться. Чем больше база данных, тем важнее упорядоченность. И на сегодняшний день вершина порядка — это системы электронных архивов, наиболее удобные и практичные.… Подробнее

Хранить документы в электронном формате в современном мире не только удобно, но и выгодно. Постоянно возрастающие объемы корпоративного контента и важной документации побуждают владельцев предприятий обращаться в системы электронных архивов E-Arch. Именно здесь можно безопасно сохранять на долгие годы все мультимедийные файлы, а также документы в отсканированном виде.… Подробнее

Многие современные предприятия доверяют электронное хранение документов «облачным» технологиям. С одной стороны, это позволяет получить вполне осязаемые выгоды, но с другой — преподносит неприятные сюрпризы. Казалось бы, всё просто замечательно: эластичность размеров базы, надежность и высокая степень отказоустойчивости, — но далеко не каждая, пусть даже самая крупная компания, способна создать систему электронных архивов на собственном «облаке», ведь потребуется… Подробнее

Как известно, письменность возникла примерно пять тысяч лет назад, но мы до сих пор пользуемся физическими носителями информации, несмотря на их ненадежность, габаритность и трудоемкость заполнения. Но выход есть! Электроника дала нам такие возможности, о которых сто лет назад человечество могло только мечтать. Электронные приборы, а главное, электронные носители информации имеют все те преимущества, которые недоступны носителям аналоговым.… Подробнее

Для того чтобы эффективно хранить документы, придумано современное решение — электронные библиотеки. Они обладают большим преимуществом перед классическим бумажным решением. Целостно сохраняя всю необходимую информацию, они позволяют практически мгновенно найти и обработать нужный документ. Актуальность перевода документации в электронный вид на сегодня достаточно велика. Множество компаний до сих пор имеют бумажные архивы документов, которые занимают много места. Постоянно развивается правовая и юридическая основа электронных документов.… Подробнее