Блог

С каждым годом количество документов, используемых в различных сферах деятельности, непрерывно растет, а структура их взаимодействия усложняется. Кроме того, существует необходимость в обеспечении сохранности и читаемости материалов более ранних периодов, которые стали ветхими от времени. Таким образом, традиционные архивы уже не соответствуют насущным потребностям ни по вместимости, ни по условиям. В свете этого очевидно, что необходимо пересмотреть некоторые аспекты архивного дела.… Подробнее

Качество, стоимость и время сканирования зависят от нескольких параметров. Наиболее значимыми для перевода документов в электронный вид являются: формат, цвет и разрешение.… Подробнее

Как правило, традиционный архив организации обслуживается целым штатом сотрудников, которые следят за сохранностью документов и порядком их размещения в архиве, выполняют поиск и выдачу на руки архивных материалов. Чем больше архив, тем сложнее содержать его в безупречном состоянии, своевременно и правильно вносить изменения в архивный каталог, быстро найти необходимый документ.… Подробнее

Сложно однозначно ответить на вопрос — каким должен быть электронный архив, ведь у каждой организации свои потребности, масштабы, специфика. Однако не вызывает сомнения то, что любая архивная система должна обеспечивать… Подробнее

На сегодняшний день актуальность электронного архива очень высока. Устройство электронной версии всей документации на предприятии позволяет более эффективно решать массу задач. Электронное хранение документов облегчает трудоемкость процессов поиска и экономит общее время.… Подробнее