Блог

Хранение важных для компании документов лучше всего организовать в электронном виде. Это позволит существенно сократить издержки на покупку и обслуживание оргтехники, приобретение бумаги и канцелярских товаров, а также на уничтожение огромного количества бумажного мусора таким образом, чтобы обеспечить высокий уровень конфиденциальности. Все эти проблемы решает система электронных архивов — важная составляющая электронного контента компании, имеющая целый ряд выгодных отличий.… Подробнее

На вашем предприятии большой документооборот? Хранение самых нужных бумаг занимает все больше места, а работа с ними затрудняется? В этом случае рекомендуем перевести архив в цифровой формат с использованием специальной программы хранения документов E-Arch. Вы, конечно, можете сделать это самостоятельно, но для этого может потребоваться очень много времени и сил, а результат может оказаться прямо противоположен тому, который вы хотели увидеть. Доступ к конкретному документу будет затруднен, дальнейшая работа с ним отложится на неопределенное время.… Подробнее

Такой аспект современного документооборота, как электронное хранение документации, является достаточно актуальным, и обусловливается это существующими тенденциями. К примеру, на территории развитых стран Европы между всевозможными организациями и учреждениями документооборот фактически полностью ведется в электронной форме в самых разных областях. Учитывая отсутствие развитости систем электронного хранения, на территории России до сих пор многие архивы составляются в бумажной форме.… Подробнее

В нашей стране сложилась такая традиция, при которой ни одна сделка, ни одна затея не обходится без оформления документации. Но со временем ее накапливается так много, что уже некуда девать. Вся она направляется в архивы, которые порой занимают целые здания. Существуют определенные требования по срокам хранения таких документов. В подобных ситуациях, так или иначе, начинаешь подумывать о подходящих альтернативах. Можно договориться с государственным архивом и выбить в их помещении место для своих материалов. Но лучшим решением станут системы электронных архивов.… Подробнее

При создании систем электронных архивов для каждого конкретного предприятия учитываются все особенности ведения бизнеса и сфера деятельности данной организации. Абсолютно одинаковой электронной системы хранения документов не бывает, хотя общие концепции и правила разработки одинаковы для всех.… Подробнее

Электронная библиотека может быть локальной или выложенной в интернете. При ее разработке основным критерием является цель, которая определяет специфику и основные методы передачи информации пользователям. Создание электронной библиотеки, может стать прекрасным решением для множества глобальных задач.… Подробнее

Создание архива технической документации является актуальным делом для самых разных предприятий и организаций. Наличие подобного архива обуславливает в определенной степени продуктивность работы организации в целом. Выбрать такую программу не всегда просто, как минимум таковой ситуация являлась до недавнего времени, ведь теперь в доступе имеется программа Е-Arch, предоставляющая возможность надежного хранения архивов.… Подробнее

Наша страна идет вслед за передовыми странами мира, в том числе и в таком деле, как электронные базы данных, создание электронных архивов. Например, в архиве штата Вашингтон в 2008 году в он-лайн доступе находилось 27 миллионов документов. Растут электронные архивы и у нас. Бизнес, суды, предприятия самой разной направленности перешли на электронную форму работы. Архивы должны хранить миллиарды документов. Как им с ними справляться?… Подробнее

Каждый руководитель фирмы примерно половину своего рабочего времени тратит на работу с документами вместо встреч с людьми, партнерами, вместо налаживания связей в мире с целью сбыта продукции, вместо изучения передового опыта, посещения производственных площадок, тематических выставок. Секретарь-референт занят обработкой документов 75 процентов времени. Эффективно ли это? Любой современный руководитель стремится к повышению производительности труда на своем предприятии. Поскольку мы живем в информационном пространстве, от поступления, хранения информации зависит успех любого дела и четкость его организации. Чтобы наладить эффективные процессы в компании, сделать бизнес успешным, многие предприятия внедряют у себя систему электронного документооборота.… Подробнее

Программа электронный архив Е-Arch, которую разработал и внедряет на предприятиях своих клиентов компания «РЕДОКС», отличается универсальностью и дает возможность создавать системы электронных архивов различного назначения. Электронные архивы – это одна из составляющих большой системы электронного документооборота, который ведется на современных предприятиях с целью повышения эффективности их работы.… Подробнее