Блог

Со временем все документы предприятия должны поступить на архивное хранение, срок которого может быть разным. Законодательство предусматривает порядок передачи в архив бухгалтерской или финансовых документации на бумаге, но возможно ли электронное хранение документов бухгалтерии?… Подробнее

С точки зрения безопасности электронный архив — это надежное хранилище архивных материалов. Информация находится не в общедоступной базе данных, а на выделенном сервере, передача данных осуществляется по защищенному протоколом SSL каналу. Пользователи работают с электронной копией документа, поэтому могут изменить или удалить ее, в то время как исходный документ останется в первоначальном виде.… Подробнее

С увеличением количества бумажных документов и появлением электронных документов. возникла необходимость в оптимизации и автоматизации их движения и учета. Так появились программы электронного документооборота (ПЭД) — информационные системы, в которых можно создавать, редактировать, удалять и распространять документы в электронной форме посредством электронных средств коммуникации, а также управлять доступом к ним и контролировать потоки документации. Появление ПЭД значительно облегчило жизнь предприятий практически всех сфер деятельности и упростило делопроизводство.… Подробнее

Несмотря на то, что хранение электронных документов более удобно и эффективно, чем бумажных, существуют некоторые трудности, с которыми сталкиваются те, кто перевел документы в электронную форму. Основной из них является невозможность считывания информации, сохраненной на электронных носителях: жестком диске персонального компьютера, CD или DVD дисках, флеш-накопителе, вследствие… Подробнее

Хранение документов в архиве проводится в течение периода, установленного законодательством либо внутренними нормативными актами организации. Иногда оно может достигать десятков лет или даже быть бессрочным.… Подробнее

Объемы и темпы перевода документов в электронный вид, а также создания новых электронных документов, растут пропорционально внедрению систем электронного документооборота во все сферы деятельности: бизнес, государственные органы, производственные предприятия, систему образования. Электронные документы, как и бумажные, имеют сроки хранения, иногда достигающие десятков лет. Соответственно возникает вопрос: как организовать хранение архивных документов в электронном виде?… Подробнее

История электронных архивов насчитывает не так уж много лет. Первые архивные системы появились около 40 лет назад, но не получили широкой известности и популярности, так как были разработаны для отдельных учреждений или учебных заведений. Однако в первые же годы нынешнего века положение кардинально изменилось и создание электронных архивов вышло на кардинально новый уровень.… Подробнее

В основе информационной системы электронного архива E-Arch лежит модель SaaS. Эта аббревиатура расшифровывается как software as a service — программное обеспечение как услуга. Это означает, что мы продаем не программное обеспечение, а доступ к нему, который, как правило, осуществляется через Интернет.… Подробнее

Информационная система E-Arch универсальна и обладает разнообразным набором функций, которые можно варьировать в зависимости от масштаба и характера работ. Поэтому, прежде чем начинать создание электронного архива документов, необходимо четко определить основные требования к программе.… Подробнее

Несмотря на то, что для автоматизации бухгалтерского учета создана не одна эффективная программа электронный архив документов ни в одной из существующих систем не предусмотрен. Между тем, законодательство обязывает хранить некоторые бухгалтерские документы десятилетиями или бессрочно, поэтому бухгалтерам приходится печатать электронные копии, по старинке сшивать их и сдавать на хранение в традиционный архив. … Подробнее