Хранение архивных документов в электронном виде

28.10.2013
Объемы и темпы перевода документов в электронный вид, а также создания новых электронных документов, растут пропорционально внедрению систем электронного документооборота во все сферы деятельности: бизнес, государственные органы, производственные предприятия, систему образования. Электронные документы, как и бумажные, имеют определенные сроки обязательного хранения, иногда достигающие десятков лет. Соответственно, возникает вопрос: как организовать хранение архивных документов в электронном виде?
электронный архив конструкторской документации

создание и хранение электронных документов

 

Конечно, можно  распечатывать копии документов на бумаге и складывать в традиционном архиве. Однако наиболее современным, удобным, безопасным способом является хранение архивных документов в электронном архиве. Он представляет собой защищенное клиент-серверное приложение с многопользовательским интерфейсом и возможностью удаленной работы. Для создания подобного программного обеспечения и разработана система электронного архива E-Arch. Помимо удобного, интуитивно понятного, дружественного к пользователю интерфейса и расширенного функционала, она представлена в двух разных конфигурациях, которые позволяют максимально оптимизировать программу под потребности конкретного заказчика.