Электронное хранение документов бухгалтерии

Со временем все документы предприятия должны поступить на архивное хранение, срок которого может быть разным. Законодательство предусматривает порядок передачи в архив бухгалтерской или финансовых документации на бумаге, но возможно ли электронное хранение документов бухгалтерии?

Порядок хранения первичных документов, учетных регистров и отчетов предусмотрен нормативными актами, касающимися автоматизации бухгалтерского учета, например, ФЗ-1 “Об электронной цифровой подписи” и другими.  Министерство финансов в письме № 03-02-07/1-314 с датой регистрации 24.07.2008 разъясняет, что электронное хранение документов бухгалтерского и налогового учета, а также первичных, банковских документов и отчетности может осуществляться в электронном архиве, если законодательством РФ это не запрещено.

Отсюда следует, что информационная система E-Arch может на законных основаниях использоваться для хранения бухгалтерских документов предприятия любого вида деятельности и любой формы собственности.