КАРТОЧКА ДОКУМЕНТА

Карточка документа отображает набор полей – атрибутов описания выбранного документа (рис. 9). Набор атрибутов зависит от типа документа.

Рис. 9. Карточка документа.

Поля выводятся в виде таблицы, в левой колонке которой указывается наименование поля, а в правой — его значение.

Комментарий к полю выводится в виде всплывающей подсказки при наведении указателя мыши на соответствующее поле.

При редактировании содержимого карточки изменённые поля подсвечивается жёлтым фоном. Переход по полям осуществляется нажатием клавиши Enter за исключением полей типа мемо (многострочный текст), где переход на следующее поле осуществляется нажатием на кнопки Ctrl+Enter.

При вводе нового документа автоматически заполняются те поля, для которых установлены правила автозаполнения в редакторе типов документа для данного типа.

На верхней панели расположена информация об имени документа, типе документа, пути в структуре документов, дате создания и следующие кнопки управления:

1 — Кнопка «Быстрый ввод нового документа» позволяет создать новый документ, выбрав файл для документа, без указания имени и типа документа.

2 — Кнопка «Первый документ» позволяет перейти на первый документ из списка документов.

3 — Кнопка «Предыдущий документ» позволяет перейти на предыдущий документ из списка документов.

4 — Кнопка «Следующий документ» позволяет перейти на следующий документ из списка документов.

5 — Кнопка «Последний документ» позволяет перейти на последний документ из списка документов.

6 — Кнопка «Режим полного экрана (вкл/выкл)» позволяет включить режим отображения карточки документа на весь экран, что удобно при просмотре и редактировании карточек с большим количеством полей.

7 — Кнопка «Включить редактирование нескольких карточек» позволяет одновременно редактировать атрибуты сразу нескольких документов одного типа. Для выполнения этой операции необходимо сначала выбрать несколько документов одного типа в списке документов.

8 — Кнопка «Включить буфер документа» позволяет запустить функцию буфера документа, при которой выбираются атрибуты, который будут автоматически заполняться в создаваемых документах значениями из карточки текущего документа. При нажатии кнопки отображается окно, где нужно выбрать те атрибуты, которые будут помещены в буфер.

9 — Кнопка «Зафиксировать карточку» позволяет перейти в режим установления связей между документами. Подробнее можно прочитать в разделе «Связи».

10 — Кнопка «Отменить изменения» отменяет все изменения в редактируемой карточке.

11 — Кнопка «Сохранить» сохраняет значения атрибутов карточки документа. Если введённое значение какого-нибудь поля не соответствует условию для данного поля, то выводится сообщение о невозможности сохранения карточки документов, и проблемное поле подсвечивается.