«Облачные» технологии и электронные архивы: какая система хранения надежнее?

Многие современные предприятия доверяют электронное хранение документов «облачным» технологиям. С одной стороны, это сулит немалые преимущества, с другой — при практической реализации преподносит неприятные сюрпризы. Казалось бы, всё просто замечательно: эластичность размеров базы, надежность хранения, высокая степень отказоустойчивости; однако далеко не каждая, пусть даже крупная компания способна создать систему электронных архивов на собственном «облаке», поскольку для этого потребуется:

• покупка дорогого специализированного оборудования;
• приобретение соответствующих лицензионных программ;
• прием в штат квалифицированного персонала с последующими регулярными стажировками в компаниях-производителях «железа» и ПО;
• техническая поддержка, настройка и обслуживание системы.

Как вариант, можно прибегнуть к облачному аутсорсингу. Переводя ежемесячно солидные суммы на счета исполнителя, можно получить не только доступ к облачному сервису, но и его регулярное обслуживание. Вот только насколько приемлемы серьезные финансовые издержки в условиях нестабильности рынка?

Типы облачных решений и их основные характеристики

Публичные облака — бесплатные, массовые, но при этом далеко не безопасные. Помните, что за сохранность информации в публичных облаках никто ответственности не несет. Облака, предлагаемые почтовыми сервисами или социальными сетями, неудобны еще и тем, что не позволяют настроить права доступа для различных групп пользователей, что необходимо для корпоративной инфраструктуры. Частно-корпоративные облака в большей степени пригодны для бизнеса, защищены от сбоев и потери данных, более гибки в настройке. Самые крупные предприятия могут позволить себе создание архива электронных документов, расположенного в собственном дата-центре.

Хорошая альтернатива «облакам»

Корпоративная информация, передаваемая в электронный архив, зачастую относится к разряду конфиденциальной или строго конфиденциальной. Поэтому, если нет уверенности в том, что провайдер или выбранный вариант сервиса смогут обеспечить полную защиту ваших данных, следует отдать предпочтение частной системе хранения.

Для этого можно использовать программу электронного архива, например, один из лидеров рынка: информационную систему E-Arch. Основные преимущества такого решения:

• перевод архивов в цифровой формат не потребует покупки нового оборудования;
• обеспечивается быстрый и удобный поиск необходимых документов: по атрибутам и группам атрибутов, по дополнительным реквизитам и данным;
• сокращение издержек и трудозатрат;
• реализация многолетнего успешного опыта по внедрению и совершенствованию программного комплекса;
• регламентированный доступ к информации и многое другое.