Хранение электронных документов

Современное делопроизводство включает столь важный и необходимый элемент, как электронное хранение архивной документации. Поскольку в наиболее развитых странах документооборот между всевозможными организациями и учреждениями  уже фактически полностью ведется в электронной форме, задачам электронной архивации и разработке соответствующего аппаратно-программного обеспечения уделяется самое пристальное внимание. Для России, где многие архивы до сих пор хранились и развивались в бумажной форме, проблема электронного хранения документов во всей остроте встанет в ближайшем будущем, — судя по темпам всеобщей компьютеризации отечественного документооборота.

Любой современной государственной, общественной или коммерческой организации рано или поздно приходится переходить на электронное хранение информации и документации. Данный процесс характеризуется определенными техническими нюансами и сложностями (сканирование, систематизация, ввод, регламентация доступа и пр.), а также особыми требованиями к надежности, сохранности и конфиденциальности информации.

Рынок предлагает ряд аппаратных и программных решений, как локальных, так и сетевых, но почти все они отличаются функциональной неполнотой и существенными недоработками. Одной из немногих удачных попыток решить проблему в комплексе, изначально предусматривая создание архивов самой разной специфики и конфигурации, является система E-Arch от компании «РЕДОКС». Не случайно данная система лидирует в течение нескольких последних лет; она успешно внедрена, освоена и используется более чем серьезными организациями, компаниями, предприятиями.

На сегодняшний день, по многим экспертным оценкам, электронное хранение документов в системе E-Arch является оптимальным выбором для абсолютного большинства компаний, независимо от масштаба, вида деятельности и формы собственности.

Компания «РЕДОКС» предоставляет своим клиентам развитую техническую поддержку, индивидуальное обслуживание и гибкие систему тарифов. Разработаны некоторые типовые, а потому наиболее эффективные решения и конфигурации, позволяющие в кратчайшие сроки создать, например, базу юридических документов, канцелярский архив, электронную библиотеку, архив проектной, бухгалтерской, технической документации и мн.др.