СПИСОК ПРИКРЕПЛЁННЫХ ФАЙЛОВ

Под карточкой документа располагается список прикреплённых к документу файлов, изображённый на рис. 10.

Рис. 10. Список прикреплённых файлов.

В списке для каждого прикреплённого файла отображается внутренний номер файла в системе, имя файла, размер файла, дата регистрации файла в системе, признак того, что документа проиндексирован и его текст доступен для поиска, и поле комментария.

Сверху окна расположены следующие кнопки:

1 — Кнопка «Сохранить файл на сервер» позволяет прикрепить файл к текущему документу. При этом указывается файл на локальном диске компьютера, после чего этот файл копируется на сервер электронного архива.
По нажатию кнопки отображается окошко выбора файла на локальном компьютере.

2 — Кнопка «Удалить файл с сервера» удаляет выбранный файла из системы.

3 — Кнопка «Просмотр файла» позволяет просматривать выбранный прикреплённый файл в отдельном окне Web-браузера с помощью программ, установленных на локальном компьютере.

4 — Кнопка «Загрузить файл с сервера на локальный диск» позволяет сохранить выбранный прикреплённый файл в указанное место на локальном компьютере.

5 — Кнопка «Изменить комментарий к файлу» позволяет изменить комментарий к выбранному файлу.

6 — Кнопка «Переименовать файл на сервере» позволяет переименовать файла хранящийся на сервере.

7 — Кнопка «Извлечь текст» позволяет проиндексировать содержимое выбранного файла. Если в файле есть текстовое содержимое, то это содержимое заносится в базу данных и в последствии может быть использовано для поиска в тексте документов.