СПИСОК ДОКУМЕНТОВ

Окно списка документов позволяет пользователю просмотреть все документы выбранного раздела структуры документов или результата поиска (рис. 5).

Рис. 5. Список документов.

Список документов отображается в виде таблицы. В таблице для каждого документа приводится внутренний номер документа в архиве, имя документа, тип документа, дата регистрации документа в архиве и дата обновления.

В верхней части списка находится панель управления документами.

Панель управления документами

Панель управления располагается в верхней части окна приложения под именем текущего раздела документов (рис. 6).

Рис. 6. Панель управления документами.

Функции кнопок:

1 — Кнопка «Добавить документ» добавляет документ в текущий раздел. При нажатии на данную кнопку откроется окошко ввода имени документа. Добавление документа осуществляется нажатием кнопки ‘ОК’ окна ввода. Кнопка ‘Отмена’ отменяет создание документа. После этого, если для папки не задан тип документа по умолчанию, выводится окно с предложением выбрать тип документа.

2 — Кнопка «Удалить документ» удаляет выбранный документ из архива. При удалении документ попадает в корзину.

!!! При удалении – документы физически не удаляются, а перемещаются в корзину. Из корзины окончательно удалить или восстановить их может только пользователь с ролью администратора.

3 — Кнопка «Вверх» передвигает выделенный документ на одну позицию вверх.

4 — Кнопка «Вниз» передвигает выделенный документ на одну позицию вниз.

5 — Кнопка «Переименовать документ» переименовывает выбранный документ. Редактирование имени документа осуществляется в окне, аналогичном окну ввода названия при добавлении нового документа.

6 — Кнопка «Тип документа» задает тип документов для выбранного документа.

7 — Кнопка «Права доступа к документу» задает права доступа на выбранный документ.

8 — Кнопка «Добавить в список связанные документы» добавляет в список документов все документы, которые ссылаются на документы находящиеся в списке.

9 — Кнопка «Вывод в HTML» выводит описание выбранных документов в отдельном окне в формате HTML.

!!! Описание документов из появившегося окна можно распечатать средствами Web-браузера, или скопировать для вставки в Word, Excel или другие программы.

10 — Кнопка «Пакетная загрузка файлов на локальный диск выбранных документов» позволяет сохранить на локальный диск компьютера выбранные документы, включая прикрепленные файлы и опись документов.

11 — Кнопка «Пакетная загрузка файлов на сервер» позволяет загрузить в текущий раздел все файлы из выбранной папки на локальном диске компьютера пользователя.

12 — Кнопка «Переиндексация документов» запускает процесс переиндексации прикреплённых файлов выбранных документов. При этом текстовое содержимое прикреплённых файлов становится доступным для поиска.

13 – Список выбора «Сохраненные запросы» позволяет выполнить ранее сохранённый поисковый запрос.

!!! Запросы добавляются в список из окна поиска.
Для удаления запроса из списка достаточно выбрать его и нажать кнопку Delete на клавиатуре

14 — Кнопка «Предыдущий документ» возвращает на предыдущий просматриваемый документ.

15 — Кнопка «Изменение языка ввода (русский/английский)» позволят переключить язык ввода.

!!! Данная кнопка дублирует стандартный переключатель языка ввода операционной системы и предназначена для переключения режима в случае не корректной работы переключателя операционной системы.

16 — Кнопка «Поиск документов» выводит окно поиска документов.

17 — Кнопка «Редактирование типов документов» выводит окно редактора типов документов.

18 — Кнопка «Создание отчёта по группе атрибутов» вызывает окно, позволяющее сформировать отчёт на основе выбранных документов.

Пакетная загрузка файлов на локальный диск

При нажатии кнопки «Пакетная загрузка файлов на локальный диск выбранных документов» отображается окно выбора папки для сохранения файлов (рис. 7).

Рис. 7. Окно выбора папки для сохранения файлов.

Для загрузки необходимо выбрать папку на локальном диске компьютера и нажать кнопку «ОК».

После этого все прикрепленные файлы выбранных документов сохранятся в выбранную папку, а также в папке будет создан файл описи документов opis.xls.

При выборе пункта «Группировать атрибуты» атрибуты, объединённые в группы атрибутов, будут заносится в одни и те же столбцы.

При выборе пункта «Выгружать связанные» будут выгружаться не файлы выбранных документов, а файлы документов, связанных с выбранными.

Пакетная загрузка файлов на сервер

При нажатии кнопки «Пакетная загрузка файлов на сервер» отображается окно выбора папки для загрузки файлов (рис. 8).

Рис. 8. Окно выбора папки для загрузки файлов.

В данном окне можно выбрать имя папки с файлами на локальном диске компьютера, имя раздела структуры документов, в который будут загружаться файлы, и тип документов, который будет назначен загружаемым документам.

При загрузке каждому файлу будет создан отдельный документ выбранного типа.

При выборе пункта «Именовать документ именем файла» при загрузке имя документа будет браться из имени файла.