Хранение электронных документов

Кратко об услуге

Хранение электронных документов само по себе не даст тех колоссальных преимуществ, которые дает использование электронного архива вместо обычного, бумажного. Важно не столько наличие электронных документов, сколько возможности по их поиску, сортировке, группировке, обработке, – т.е. функции программы хранения электронных документов.

Обязательные функции электронного хранения документов:

Удобный и быстрый поиск

Искать документ в электронном архиве значительно быстрее и удобнее, чем копаться в пыльных папках. Важно, чтобы искать можно было не только по названию документа, но и по его дате, содержанию и связанным с ним документам.

Группировка документов

В обычном архиве документ можно поместить только в одну папку, в электронном вы можете группировать документы по множеству нужных вам папок. Например, все документы за декабрь, все договоры, все документы клиента “Петрова” и так далее.

Удобное добавление документов в электронный архив

Архив всегда будет пополняться и развиваться. Важно, чтобы добавление новых документов было быстрым и удобным; чтобы на этом этапе вероятность ошибок была минимальной.

Просмотр документов

Сначала искать, потом выгружать документы, потом открывать их в другой программе — крайне неудобно. Гораздо практичнее просматривать документы прямо в программе электронного архива.

Преимущества E-Arch:

Ниже мы расскажем о преимуществах, которые относятся именно к хранению электронных документов.

Сегодня многие программы на рынке обладают необходимыми функциями, и от такой конкурентной борьбы выигрывает потребитель. E-Arch является более чем конкурентоспособным продуктом.

Отсутствие детских ошибок

Электронный архив E-Arch уже не первый год успешно внедряется на предприятиях, и каждый такой проект — это новое испытание, новая ступень развития E-Arch. Он уже давно избавился от “детских ошибок”, свойственных новоиспеченным, не вполне отлаженным, “сырым” программам. Первая продажа E-Arch состоялась в 2006 году; с тех пор мы постоянно развиваем и совершенствуем систему.

Возможность гибкой настройки:

E-Arch как система электронного хранения документов настраивается точно и четко под конкретные задачи. Это значит, что электронный архив будет “заточен” под решение именно ваших проблем.

Из чего складывается цена?

Цена зависит от объема хранимой информации, от количества использующих ее людей и от сложности настройки электронного архива.

Подробнее о ценах и их формировании вы можете прочитать в разделе «Цена на электронный архив документов».