Архивная обработка документов. Штрих-кодирование

Автоматизация и оптимизация архивного дела — задачи, ставшие остро актуальными в реалиях современного бизнеса, когда успеха добивается тот, кто делает все качественнее, дешевле, быстрее, эффективнее. С этой целью производится архивная обработка документов перед их внесением в электронный архив. Одним из способов ускорения ввода данных является штрих-кодирование — технология нанесения на документ штрих-кода, который затем считывает и расшифровывает электронная система. В этом наборе символов содержится информация о документе, которая появляется в электронном архиве уже в том виде, который может прочесть пользователь. Таким образом, не нужно вручную вводить сведения: достаточно сканировать штрих-код, и информация о данном архивном материале появится в виде электронного текста. Такая архивная обработка не занимает много времени и не требует квалификации исполнителей, однако позволяет значительно ускорить наполнение электронного архива и облегчает работу при необходимости повторного сканирования документов. Сегодня штрих-кодирование успешно используется для наполнения электронных архивов, созданных на базе информационной системы E-Arch.