Электронный архив эксплуатационной документации
Любое крупное производственное предприятие обычно располагает большой номенклатурой эксплуатируемых зданий, сооружений, машин, оборудования и коммуникаций.
Согласно действующим нормам, в организации должна храниться вся необходимая документация на каждый такой объект, а именно:
- паспорта;
- схемы;
- планы;
- инструкции по эксплуатации;
- акты проверок;
- ведомости замеров;
- акты проведенных работ;
- дефектные ведомости, и т.д.
Зачастую хранение таких документов в бумажном виде приводит к появлению ряда проблем:
- невозможность контроля полноты всех необходимых комплектов документов на эксплуатируемые объекты;
- потеря документов;
- порча документов;
- большие затраты времени на поиск, особенно если документы расположены в разных подразделениях.
Также стоит отметить, что различные инциденты на производстве могут привести к уничтожению части необходимой документации. А так как резервных копий, как правило нет, это может привести к серьезным последствиям в случае проверки контролирующими органами.
Всех этих проблем можно избежать, если вовремя начать работы по созданию электронного архива эксплуатационной документации.
Система E-Arch идеально подходит для создания такого типа электронного архива.
Кроме того, практика показывает, что внедрение системы на базе E-Arch позволяет повысить общую эффективность работы организации – за счёт совместного использования этого информационного ресурса сотрудниками предприятия, которые по роду деятельности сталкиваются с объектами эксплуатации.
Чтобы узнать больше о разработках компании «Редокс», предназначенных для эксплуатационных служб:
- звоните +7(495)646-26-77
- пишите на inf@e-arch.ru
