Принципы построения электронных архивов

Электронный архив Е-Arch, разработанный компанией «РЕДОКС» и успешно внедренный на ряде предприятий, отличается универсальностью и многофункциональностью; на базе E-Arch возможно создавать информационные архивные системы различного назначения. Электронные архивы – это одна из составляющих современной системы электронного документооборота, который на сегодняшний день уже практически не имеет альтернативы и эффективно осуществляется на всех успешных предприятиях. Основные принципы построения электронных архивов:

• надежность системы;
• ее безопасность;
• сколь угодно длительное хранение информации;
• порядок накопления документов;
• регламентация и разграничение уровня доступа к ним;
• правила использования ресурсов архива (кем, как, когда и с какой целью);
• управление документами;
• порядок протоколирования деятельности компании в целом;
• необходимая заказчику структура архива.

Компания «РЕДОКС», внедряя программу Е-Arch, реализует все эти принципы и позволяет любому предприятию выйти на новый уровень учета, хранения и использования документов. Наш программный комплекс включает удаленное и надежно защищенное хранилище документов; подсистему ввода текущей документации; модуль сканирования бумажных документов и др. В частности, сканирование – важный и технически непростой этап наполнения архива. В нашем распоряжении — мощные, высокопроизводительные сканеры промышленного качества, которые позволяют переводить в электронную форму книги, чертежи, документы и иные материалы, вкл. ветхие и практически нечитаемые.

Какими преимуществами пользуются наши клиенты

• централизованное хранение информации с соблюдением требований сохранности и долговечности, с четко организованным доступом;
• ввод всех видов текущей информации посредством специального программного модуля;
• ввод отсканированных документов, оцифровка с использованием специальных сканеров, последующая классификация и нумерация электронных образов, присвоение им атрибутных индексов;
• запуск архива под ключ, его интеграция с существующей информационной системой предприятия-заказчика.

Каждое предприятие может заказать необходимую ему форму и структуру построения электронного архива — с учетом собственной специфики. Некоторые общие ключевые условия:

• используемые сетевые каналы должны быть скоростными и высокопроизводительными;
• должны присутствовать мощные средства ввода и обработки данных;
• необходимо специальное программное обеспечение, способное без ощутимых интервалов ожидания индексировать, находить и предоставлять электронные копии запрошенных пользователем документов.

Наша компания располагает всем необходимым. Вам достаточно связаться с нами любым удобным способом!