Электронный архив — программа для хранения персональных данных

28.10.2013

Законодательство обязывает предприятия любого вида деятельности и любой формы собственности обеспечить конфиденциальность и безопасность персональных данных сотрудников и клиентов. Эффективную помощь в этом может оказать электронный архив — программа с максимальным уровнем защиты информации.

электронное архивирование документов

электронный архив документации

 

К персональным относятся следующие данные:

  • фамилия, имя и отчество;
  • дата рождения;
  • адрес регистрации и фактического проживания;
  • семейное положение;
  • сведения о социальном и имущественном положении;
  • информация о заработной плате и других доходах.

Таким образом, под действие ФЗ-152 “О защите персональных данных” подпадает кадровая и бухгалтерская документация. На базе информационной системы E-Arch можно создать и тот, и другой электронный архив — программа универсальна, гибко настраивается под любую задачу, а система ввода данных в систему разработана так, чтобы их нельзя было собрать воедино и использовать.

Данные хранятся на удаленном сервере, а права доступа к ним четко разграничены, поэтому вероятность попадания персональных данных в чужие руки или в открытый доступ, — т.е. риск нарушения закона, — сведена к минимуму.