Основные системы электронного архива и их функции

Для замены бумажных архивных документов на электронные, а также для их последующего хранения, качественного и эффективного, разработаны многочисленные системы электронного архива — различные по предназначению, производительности, информационной емкости, наполняемости и условиям эксплуатации. Информационная система E-Arch на сегодняшний день является одной из лучших таких программ и позволяет создавать, внедрять, развивать системы электронного архива самого разного назначения и масштаба. При всей своей универсальности, информационная система E-Arch состоит из нескольких основных подсистем, которые остаются неизменными при любой конфигурации архива:

1. Подсистема сканирования документов с бумажных носителей.
2. Подсистема обработки документов.
3. Подсистема импорта данных из других электронных систем.
4. Подсистема индексации документов.
5. Подсистема хранения документов.
6. Подсистема управления аппаратными средствами.
7. Подсистема поиска.
8. Подсистема резервного копирования информации.

Существуют и другие подсистемы, однако необходимость их использования определяется конкретными задачами, поставленными перед электронным архивом.