Электронный архив банка — особенности системы
28.10.2013
Информационная система E-Arch позволяет создать
электронный архив банка либо кредитно-финансовой организации со структурой любой сложности и масштаба. Однако банковская деятельность имеет свои особенности, которые должны быть учтены и в архивной системе:
- Безопасность документов. Банковская тайна — это очень серьезно, поэтому во избежание разглашения информации о клиентах, состоянии их счетов и проведенных банковских операциях, а также о деятельности самого банка, архивные материалы должны находиться под надежной защитой. Информационная система E-Arch обеспечивает защиту на высоком современном уровне: информация находится не в локальной базе данных, а на удаленном сервере, а каналы ее передачи зашифрованы протоколом SSL. Дифференцированные, неодинаковые по возможностям права доступа для разных пользователей также затрудняют несанкционированное проникновение в архивную систему.
- Структура архива. Электронный архив банка предназначен, прежде всего, для хранения финансовых документов, поэтому должен иметь соответствующую структуру. Типовые решения представляют несколько разделов “Платежные поручения”, “Договоры”, “Корреспонденты”, “Счета”. Их можно оперативно изменить и дополнить с учетом потребностей конкретного банковского учреждения.
создание и хранение электронных документов