Создание электронных архивов — прошлое и будущее

Технология электронных архивов относительно молода. Первые архивные системы появились около 40 лет назад, но не получили широкого распространения и популярности, так как разрабатывались по специальным заказам для отдельных учреждений или учебных заведений. Положение кардинально изменилось в начале нынешнего века:  создание электронных архивов вышло на принципиально новый уровень. Изначально архивы электронных документов представляли собой десктопные программы; однако, это неудобно и неэффективно, особенно в плане коллективного доступа к данным. Поэтому практически все известные на сегодняшний день архивные системы являются веб-приложениями, то есть имеют многопользовательский веб-интерфейс, а все данные хранятся в безопасности на удаленном сервере. Система электронного архива E-Arch не является исключением. Однако самая современная тенденция — создание электронных архивов по модели SaaS, когда программное обеспечение предоставляется заказчику не как продукт, а как услуга. Такая модель имеет целый ряд преимуществ, поэтому стремительно набирает популярность. В зависимости  от типа документов, их размера, суммарного объема и назначения, электронный архив на базе информационной системы E-Arch можно заказать в традиционной форме, — как программный продукт, — или же по модели SaaS.