Электронный архив предприятия — дополнительные возможности

Электронный архив предприятия, созданный на базе информационной системы E-Arch, не только обеспечивает надежное хранение архивных документов, но и имеет ряд дополнительных возможностей:

• различные способы поиска документов в архиве — по расположению документа в структуре архива, по типу документа, его атрибутам (название, номер, дата и др.), по связям документа с другими архивными материалами;
• формирование отчетов в соответствии с общими настройками и/или индивидуальными параметрами, заданными пользователем;
• автоматизированный ввод документов или атрибутов их электронных копий путем предварительного создания штрих-кода для каждого документа и последующего его распознавания.

Благодаря этим возможностям электронный архив предприятия, созданный на базе информационной системы E-Arch, представляет собой компактный, удобный в эксплуатации инструмент, доступный многим пользователям одновременно. Помимо своего прямого назначения, он может использоваться как электронный каталог, электронная библиотека или как составная часть системы электронного документооборота.