Программа Электронный архив документов для бухгалтерии

Для автоматизации бухгалтерского учета создан ряд достаточно эффективных программ. Однако, ни в одной из таких систем не предусмотрен электронный архив документов. Между тем, законодательство обязывает хранить некоторые бухгалтерские документы десятилетиями или бессрочно, поэтому бухгалтерам приходится распечатывать электронные копии, по старинке сшивать их  и сдавать на хранение в традиционный архив. Таким образом, системы автоматизации в чем-то упрощают бухгалтерский учет, а в чем-то даже усложняют.

Существует эффективное решение этой проблемы — система электронного архива E-Arch. Как и бухгалтерская программа электронный архив документов, разработанный на базе данной системы, имеет адаптированную под потребности бухгалтерии  иерархическую структуру. Ее основной уровень включает следующие разделы:

• Компании.
• Счет-фактура/Счет.
• Платежные поручения.
• Юридические документы.

На следующем уровне:

• раздел “Компании” включает подразделы “Клиент”, “Договор”, “Список документов по договорам”;
• разделы “Счет-фактура” и “Счет” включают подразделы “Дата выставления/выдачи” и “Список документов”;
• раздел “Платежные поручения” включает подразделы “Дата поступления на расчетный счет”, “Список документов”;
• раздел “Юридические документы” включает подразделы “Контрагенты”, “Список контрагентов”.

Представленная выше структура является типовой, а в целом на базе системы E-Arch можно создавать электронные архивы любой сложности, структуры и размера.