Что такое программы электронного документооборота

С увеличением количества бумажных документов и появлением новых, сугубо электронных форматов документации возникла необходимость оптимизации и автоматизации их движения и учета. Так появились программы  электронного документооборота (ПЭД) — информационные системы, в которых можно создавать, редактировать, удалять и распространять документы в электронной форме посредством сетевых средств коммуникации, а также управлять доступом к ним и контролировать документопотоки. Появление ПЭД значительно облегчило жизнь предприятий практически всех сфер деятельности, существенно упростив делопроизводство.

Однако все программы электронного документооборота имеют один серьезный недостаток — отсутствие возможности длительного архивного хранения документов. В некоторых программах предусмотрены небольшие архивные подсистемы, однако, они являются кардинальным решением проблемы и позволяют просматривать информацию максимум за 5 лет. Вместе с тем, законодательство предписывает хранить ключевые финансовые, бухгалтерские, юридические документы в течение нескольких десятков лет. В таких случаях предприятию необходим полнофункциональный и полноценный электронный архив документов. Система электронного архива E-Arch является оптимальной платформой для его создания.