Архивное хранение документов — компактно, надежно, безопасно

28.10.2013
Традиционные архивы с многочисленными стеллажами и кипами бумаг постепенно уходят в прошлое. Архивное хранение корпоративной документации (или любых других материалов) сегодня уже невозможно представить без компактных, высокоскоростных, практически не ограниченных по емкости компьютерных систем. Для них разрабатывается специализированное программное обеспечение, одним из лучших образцов которого является информационная система электронного архива E-Arch.
электронное архивирование документов

электронный архив документации

 

Целесообразность перевода бумажных архивных документов организации в электронную форму определяется следующими ключевыми факторами:
  1. Обычный архив занимает значительные (в некоторых организациях — огромные) площади, тогда как электронный архив с легкостью умещается на офисном рабочем столе.
  2. Для того, чтобы найти нужный документ на многочисленных стеллажах, требуется не один час, а иногда и не один день. Компьютерный поиск информации в электронном архиве занимает несколько секунд.
  3. Традиционное архивное хранение документов сопровождается их неизбежным естественным износом и старением, риском их потери, уничтожения или повреждения. Современный электронный архив обеспечивает полную сохранность материалов в течение любого (практически, бесконечного) периода времени, — данные находятся на центральном защищенном сервере, а пользователям «на руки» попадают лишь электронные копии документов.