Что такое электронный архив

С точки зрения безопасности, электронный архив — это надежное хранилище архивных документов и материалов. Информация находится не в общедоступной базе данных, а на выделенном сервере; передача данных осуществляется по защищенному протоколом SSL каналу. Пользователи работают с электронной копией документа, которую могут изменить или удалить, в то время как исходный документ останется в первоначальном виде. С точки зрения удобства и комфортности использования, электронный архив — это:

• интуитивно понятный интерфейс, позволяющий осуществлять одновременный доступ к документу неограниченному количеству пользователей;
• возможность быстрого поиска необходимой информации;
• доступ с любого устройства, имеющего выход в Интернет;
• четкая иерархическая структура, автоматически обновляющаяся при добавлении, изменении или удалении документов.

В техническом плане электронный архив представляет собой аппаратный комплекс, в который входит центральный сервер, web-сервер, резервный сервер, компьютеры или мобильные устройства, с которых пользователи могут осуществлять доступ к документам, а также оборудование для ввода данных с бумажных носителей (например, сканер) и принтер для печати электронных документов.