Заменяем устаревшие архивы современными

На вашем предприятии большой документооборот? На хранение бумаг уже не хватает площадей, работа с архивом все больше затрудняется, а найти самые нужные документы стало и вовсе невозможно? В таком случае, пора переводить архив в цифровой формат. Возможно, вы справитесь с задачей самостоятельно, если знаете, как это делать. Возможно, напишете и отладите специальную программу управления архивом… за какой-нибудь десяток лет. Но те предприятия, которые изучали вопрос досконально, обратились к опыту профессионалов. Решение существует. Программный комплекс управления электронными архивами уже разработан, успешно внедряется в организациях самой разной специфики и в течение последних лет постоянно совершенствуется. Эта информационная технология разработана компанией «Редокс» и носит название E-Arch.

Почему вам выгодно внедрить E-Arch?

E-Arch обеспечивает многопользовательский доступ, легко настраивается, может неограниченно долго хранить неограниченно большой объем электронной документации — и при этом обеспечивает абсолютную ее сохранность и надежную защиту конфиденциальной информации. Программа обладает интуитивно понятным интерфейсом, в ней легко разберется даже не самый продвинутый пользователь. Вы сможете избежать дополнительных затрат, связанных с обучением сотрудников. Система нетребовательна к ресурсам, поэтому электронное хранение документов можно будет легко организовать на имеющейся технике. Вам не потребуется увеличивать мощность машин для налаживания высокопроизводительной работы. Мы оказываем поддержку всем клиентам, которые уже приняли решение использовать E-Arch для оптимизации электронных архивов. Если у вас возникнут вопросы, мы всегда будем рады помочь в устранении возникшей проблемы. Поможем, сколько бы времени ни прошло с момента первого запуска.

Почему мы можем предложить более низкую цену, чем конкуренты?

Охватывая весь спектр вопросов, непосредственно связанных с хранением электронных документов, мы можем помочь вам сэкономить средства, планируемые на перевод архива в цифровой формат с использованием E-Arch. Вам не придется нести дополнительные траты, связанные с созданием и сопровождением электронного архива. Мы располагаем собственным парком промышленного сканирующего оборудования. При необходимости наши специалисты в кратчайшие сроки преобразуют документы в электронную форму и правильно систематизируют их для хранения и быстрого поиска. В этом случае вы получаете быстрое и эффективное наполнение программы хранения документов вашими данными и, как приятный бонус, – значительную скидку.

Преимущества в использовании электронных документов

Потребуется совсем немного места для надежного хранения важных документов. А освободившиеся помещения вы наверняка используете более рационально. При электронном хранении документов вашим сотрудникам не нужно напрасно растрачивать рабочее время в поисках экстренно понадобившегося материала. Быстрая и удобная поисковая система легко сделает это самостоятельно. О паре сотен других преимуществ электронного архива перед бумажным мы расскажем при личной встрече. Звоните!