Создание электронной библиотеки

Электронные, или компьютеризированные библиотеки — современное, эффективное, надежное решение проблемы хранения библиотечных фондов. Электронные библиотеки обладают рядом неоспоримых преимуществ перед классическими бумажными книгохранилищами. В частности, все фонды сохраняются в исходном виде неограниченно долго, нужные издания отыскиваются практически мгновенно, с их электронными копиями может работать любое количество пользователей, и т.д.

Актуальность перевода документации в электронный вид сегодня достаточно высока. Множество компаний до сих пор хранят бумажные архивы документов, которые занимают очень много места, не обеспечивают сохранность и конфиденциальность информации (необходимо дорогостоящее оборудование для создания специальных условий), превращают поиск материалов в трудоемкий и долгий процесс. Поэтому во всем мире наблюдается интенсивная оцифровка и виртуализация крупнейших библиотек, архивов, фондов и пр. Немаловажно и то, что достаточно быстро (в том числе в России) развивается правовая и юридическая база электронного документооборота.

Создание электронной библиотеки — задача технически сложная. Наша многолетняя практика показывает: организации, которые пытаются решить ее собственными силами (например, привлекая полупрофессиональных программистов со стороны или энтузиастов-любителей из числа штатных сотрудников), быстро отказываются от такого пути. Необходима командная профессиональная работа, промышленное специальное оборудование, масштабное, хорошо продуманное и отлаженное программное обеспечение.

Программный комплекс E-Arch, – лидирующая на рынке разработка отечественной компании «Редокс», – отвечает всем требованиям, позволяет в кратчайшие сроки осуществить переход на электронное хранение и управление документами и, что очень важно, обобщает опыт нескольких лет успешного внедрения на предприятиях различного масштаба, вида деятельности и формы собственности. Эта уникальная разработка обладает рядом преимуществ:

• простота и интуитивная понятность интерфейса, легкость и гибкость в настройке;
• быстрый поиск и многопользовательский доступ к любому материалу;
• легкая наполняемость;
• надежность хранения, защита от намеренного или случайного искажения/уничтожения оригиналов;
• полная конфиденциальность хранения;
• неограниченный объем и срок хранения.

Таким образом, переход на электронную форму библиотек решает множество вопросов. В качестве примера достаточно привести крупнейшие электронные библиотеки российского Интернета.

1. Электронный ресурс на Book-online.com.ua – содержит огромный и постоянно обновляемый фонд литературных произведений в любых жанрах.
2. RoyalLib.ru – предлагает удобное онлайн-чтение и бесплатную загрузку в разных текстовых форматах.
3. Bookz.ru – располагает более чем 100 000 текстов различной тематики. Работая с 2003 года, библиотека пользуется большой популярностью и обновляется силами самих читателей.
4. Библиотека М. Мошкова – является одной из старейших в Интернете. Функционирует с 1994 года и обладает лаконичным интерфейсом.
5. Библиотека «Альдебаран» – располагает около 85 тысяч разножанровых текстов. Пополняется усилиями своих читателей. Предлагает как чтение онлайн, так и скачивание в любом удобном для вас варианте.

Популярность вышеприведенных ресурсов обусловлена не только программами для создания электронных библиотек, но и привлечением большого количества участников, так как основное время и ресурсы при создании электронных архивов уходит именно на оцифровку (сканирование) материалов.