Системы электронных архивов: эффективность доказана мировой практикой!

Хранить документы в электронном формате не только удобно, выгодно и надежно. В современном мире, где завершается переход на электронный документооборот, делопроизводство, архивирование, информационный обмен, – иных вариантов уже практически не остается. Постоянно возрастающие объемы корпоративного контента и важной документации, интенсивность ее накопления и обмена,  побуждают владельцев предприятий, – в том числе отечественных, – внимательно изучать конъюнктуру рынка в поисках оптимального программного обеспечения. Одним из лидеров в этой сфере остается мощная, высокопроизводительная, универсальная и гибкая в настройке система электронных архивов E-Arch. Данная отечественная разработка позволяет неограниченно долго сохранять отсканированную документацию и другие материалы в различных (в т.ч. мультимедийных) форматах, обеспечивая надежность, безопасность и конфиденциальность хранения.

Основные функции электронных архивов

Внедренная на многих крупных государственных и частных предприятиях, постоянно совершенствуемая разработчиком система электронных архивов E-Arch характеризуется не только надежностью сохранения информации, но и быстрым удобным доступом к ней. Цифровые документы (вернее, их копии, поскольку электронный оригинал хранится в неизменном виде) можно редактировать, используя для этого любой текстовый редактор. Документ можно распечатать, размножить, отправить в любую точку мира по электронной почте и пр. Для хранения документации больше не нужны специальные помещения с дорогостоящими климатизаторами, необходимыми для хранения бумаги. Электронная технология архивирования наименее затратна, поскольку исключает расходы на аренду и/или содержание помещений, потери (иногда невосполнимые) от естественного износа, старения, порчи или пропажи материалов. В цифровом формате документы неуязвимы, особенно если предпринимается резервное их копирование и независимое хранение. В любое время их можно восстановить без какой-либо потери информации.

Самые крупные системы электронных архивов мира: международная практика

В мировой практике электронное архивирование применяется уже не один десяток лет, и тенденция к полному переходу «от бумаги к цифре» продолжает набирать обороты. Во многом это связано с тем, что вновь и вновь подтверждается если не главная, то одна из главных характеристик электронного хранения: это абсолютно безопасно.

США

Интернет-архив «Wayback Machine», расположенный в Америке, принадлежит компании Internet Archive. Содержит уже порядка 100 миллиардов веб-страниц, причем первые из них появились более 10 лет назад. Еще 5 лет назад в архиве содержалось лишь 30 миллиардов веб-страниц, т.е. за прошедшее пятилетие база расширилась втрое. В совокупности данные занимают порядка 3 петабайт памяти.

Австралия

Самым крупным хранилищем цифровой информации в Австралии является интернет-архив «Пандора» — PANDORA, Australia’s Web Archive.

Швейцария

Цифровые данные в Швейцарии хранятся в государственном электронном архиве «ARELDA», который введен в эксплуатацию в 2009 году.

Великобритания

Сеть доступа и сохранения электронных ресурсов ERPANET соперничает с национальными архивами Великобритании — The National Archives — по количеству хранимых данных.

Германия

Педантичные и строгие немцы предпочитают цифровую информацию хранить в самой большой электронной системе страны — в Федеральном архиве Bundesarchiv, Federal Archives.

Польша и Австрия

Польский Archiwum Dokumentow Elektronicznych и австрийский Digitales Archiv Osterreich равнозначны по объемам хранимых данных.