Внедрение E-Arch

Помимо создания и установки программных продуктов на базе информационной системы E-Arch, мы предлагаем дополнительные услуги по внедрению системы E-Arch. Выполнение этих работ нашими специалистами позволяет быстрее начать полноценное использование системы, обеспечивает ее правильное и бесперебойное функционирование.

Опыт накопленный нашими специалистами позволяет выбрать для любого предприятия наиболее оптимальную структуру как хранения документов так и использования системы. Такое внедрение позволяет избежать первоначальных ошибок как в структуре документов так и в организации работы с системой.

Стандартное внедрение состоит из следующих шагов:

1. Обследование имеющегося архива документов
2. Определение участков ввода документов и их анализ
3. Установка и настройка программного обеспечения
4. Разработка структуры классификатора документов, типов документов, их атрибутов и пользовательских справочников
5. Ввод ограниченной части документов включающей документы всех основных типов
6. Обучение пользователей работе в системе
7. Обучение пользователей ответственных за ввод документов в систему на каждом участке ввода, с охватом всех возможных операций.
8. Инспекционный контроль за правильностью ведения электронного архива
9. Техническая поддержка пользователей и администраторов системы

Опыт накопленный нашими специалистами позволяет выбрать для любого предприятия наиболее оптимальную структуру как хранения документов так и использования системы. Такое внедрение позволяет избежать первоначальных ошибок как в структуре документов так и в организации работы с системой.