Для наполнения электронного архива в большинстве случаев требуется перевод документов с материальных носителей (бумаги, фотобумаги, фотопленки и др.) в цифровую форму. Первым этапом этого процесса является сканирование докуметов.
Помимо обработки отдельных бумажных листов формата A4, наши специалисты успешно выполняют:
Каждый вид сканирования осуществляется на профессиональном оборудовании соответствующего типа — книжных, широкоформатных, промышленных сканерах, а также фотосканерах. Это позволяет гарантировать высокое качество электронных копий и сохранность оригиналов. Сканирование ветхих и ценных документов проводится либо бесконтактным способом, либо в прочной защитной пленке.
Результаты сканирования предоставляются в базовых форматах: PDF, TIFF, JPG. Однако по договоренности с заказчиком наши специалисты сохранят электронные копии в текстовых форматах Word или Excel для дальнейшего редактирования документов, а также в форматах электронных книг, html и других.
Для точного расчета нам необходимо провести анализ состояния исходных материалов и объема работ. Мы стараемся максимально сократить сроки выполнения сканирования, разумеется, не в ущерб качеству. Следует, однако, учитывать, что сроки напрямую зависят от:
Стоимость сканирования составляет от 50 копеек до 12 рублей за лист, и также зависит от многих факторов:
При большом объеме или в целях безопасности документов вы можете заказать сканирование на вашей территории. Для этого мы сформировали выездные бригады из 2 человек с необходимым оборудованием, включающим компьютер и 1-2 сканера.
Таким образом, для выполнения работ вам необходимо обеспечить:
Одна мобильная бригада может сканировать в среднем 4 000 – 6 000 листов формата А4 без дополнительной обработки. Исходя из этой производительности и заказанных сроков, можно рассчитать необходимое количество бригад. Для выхода на расчетную производительность нашим сотрудникам необходимо от 1 дня до 2 недель.
Мы гарантируем и подтверждаем соответствующими пунктами договора соблюдение конфиденциальности и сохранность документов. При необходимости — готовы подписать дополнительное соглашение о неразглашении информации. Производственный процесс построен таким образом, что вероятность попадания данных в чужие руки минимальна. В целях безопасности вы можете предоставить нашей выездной бригаде изолированное помещение, а за ходом работ может наблюдать ваш уполномоченный сотрудник.
Для того чтобы заказать сканирование документов и обсудить условия сотрудничества: