Сканирование

Для наполнения электронного архива в большинстве случаев требуется перевод документов с материальных носителей (бумаги, фотобумаги, фотопленки и др.) в цифровую форму. Первым этапом этого процесса является сканирование докуметов.

Помимо обработки отдельных бумажных листов формата A4, наши специалисты успешно выполняют:

широкоформатное сканирование — для оригиналов больших (A3, A2, A1, A0) и нестандартных форматов, в том числе шириной более 914 мм;
поточное (массовое) сканирование — для большого количества документов одинакового формата, с одинаковыми параметрами изображения и фактурой бумаги, очищенных от посторонних предметов, достаточно прочных, чтобы выдержать высокоскоростную обработку;
сканирование книг и сшитых документов — без расшивания и повреждения оригинала;
сканирование фотографий, фотопленок, негативов, слайдов — при любом состоянии оригинала, с автоматической коррекцией изображения;
сканирование чертежей и проектной документации — любого формата и качества, с увеличением четкости и контрастности электронной копии.

Каждый вид сканирования осуществляется на профессиональном оборудовании соответствующего типа — книжных, широкоформатных, промышленных сканерах, а также фотосканерах. Это позволяет гарантировать высокое качество электронных копий и сохранность оригиналов. Сканирование ветхих и ценных документов проводится либо бесконтактным способом, либо в прочной защитной пленке.

Результаты сканирования предоставляются в базовых форматах: PDF, TIFF, JPG. Однако по договоренности с заказчиком наши специалисты сохранят электронные копии в текстовых форматах Word или Excel для дальнейшего редактирования документов, а также в форматах электронных книг, html и других.

Цены и сроки

Для точного расчета нам необходимо провести анализ состояния исходных материалов и объема работ. Мы стараемся максимально сократить сроки выполнения сканирования, разумеется, не в ущерб качеству. Следует, однако, учитывать, что сроки напрямую зависят от:

вида, количества, формата и состояния документов;
требований к результату;
места проведения сканирования (в нашем центре обработки или на территории заказчика);
помещения для наших сотрудников, оборудования и исходных материалов (при работе на территории заказчика);
оперативности предоставления оригиналов.

Стоимость сканирования составляет от 50 копеек до 12 рублей за лист, и также зависит от многих факторов:

вид, количество, формат и состояние документов;
тип используемого оборудования;
требования к цветопередаче и разрешению сканирования;
условия по формату, наименованию, атрибутам, составлению описи и индексации результатов сканирования;
сроки и место сканирования.

Сканирование документов на территории заказчика

При большом объеме или в целях безопасности документов вы можете заказать сканирование на вашей территории. Для этого мы сформировали выездные бригады из 2 человек с необходимым оборудованием, включающим компьютер и 1-2 сканера.

Таким образом, для выполнения работ вам необходимо обеспечить:

помещение размером не менее 5м² на одну бригаду;
1-2 рабочих стола;
2 стула/кресла;
1 розетку, способную выдержать киловаттную нагрузку;

Одна мобильная бригада может сканировать в среднем 4 000 – 6 000 листов формата А4 без дополнительной обработки. Исходя из этой производительности и заказанных сроков, можно рассчитать необходимое количество бригад. Для выхода на расчетную производительность нашим сотрудникам необходимо от 1 дня до 2 недель.

Мы гарантируем и подтверждаем соответствующими пунктами договора соблюдение конфиденциальности и сохранность документов. При необходимости — готовы подписать дополнительное соглашение о неразглашении информации. Производственный процесс построен таким образом, что вероятность попадания данных в чужие руки минимальна. В целях безопасности вы можете предоставить нашей выездной бригаде изолированное помещение, а за ходом работ может наблюдать ваш уполномоченный сотрудник.

Для того чтобы заказать сканирование документов и обсудить условия сотрудничества:

звоните +7(495) 646-26-77;
пишите на inf@e-arch.ru .