Электронные каталоги и картотеки

Во многих организациях созданы большие картотеки или каталоги,  связанные с их прямой деятельностью. Информации очень много, но используется она только для поиска. И, как правило, обычные картотеки/каталоги имеют ряд общих проблем при их использовании.
  1. Занимают много места.
  2. Карточки со временем изнашиваются, и угроза потерять часть информации вынуждает периодически их заменять.
  3. Поиск затруднен и занимает много времени.
  4. Высока вероятность того, что карточки могут быть ошибочно размещены или потеряны.
  5. Чтобы найти нужную информацию, сотруднику приходится покидать рабочее место и отправляться в картотеку.
  6. Нет возможности получить статистические данные, выборки карточек.
  7. Каталогизация обычных картотек ведется по одному, максимум двум параметрам. Найти карточку по другим параметрам практически невозможно.
  8. Так как резервной копии картотеки/каталога, как правило нет, чрезвычайные ситуации могут безвозвратно уничтожить ценнейшую информацию.
Все эти проблемы решаются внедрением электронной картотеки/каталога на базе E-Arch. Многолетняя практика показывает, что E-Arch зачастую интересует заказчиков именно как каталожно-картотечная система. Внимательно изучая и принимая во внимание пожелания наших клиентов, мы добились практически идеального соответствия системы E-Arch подобным задачам. Так, например, одно из крупнейших в мире фильмохранилищ, – Госфильмофонд РФ, – использует E-Arch как картотеку киноматериалов и как каталог отечественных фильмов/кинохроники. Это сотни тысяч карточек и записей каталога.

Стоимость создания электронной картотеки корпоративной библиотеки

Стоимость системы E-Arch зависит главным образом от количества пользователей и объема хранимой (и необходимой заказчику) документации – см. раздел “Цены”.

Рассмотрим пример расчёта стоимости создания картотеки электронной библиотеки большой компании.

Исходные данные для расчёта:

Общее количество пользователей системы: 200-500.

Количество книг в библиотеке: 5 000 книг, журналов, брошюр.

Необходима поставка E-Arch и ввод данных бумажной картотеки в систему.

Расчёт
Наименование Ед.изм Цена за ед., руб Кол-во Сумма, руб
Программное обеспечение
E-Arch Unlimited шт 450 000 1 450 000
Установка и настройка шт 0 0(включено)
Обучение (1 занятие) шт 0 0(включено)
Первоначальный ввод данных
Ввод информации по книгам (Наименование, автор, год издания, рубрика, издательство, кол-во страниц, ISBN, аннотация) и ввод в E-Arch документ 18 5000 90 000
ИТОГО: 540 000*

* Состав и суммы приблизительные. Можно снизить стоимость, выбрав только нужные работы или выполнив их своими силами.

Срок поставки и выполнения работ: 2 месяца. В результате вы получите полностью готовую к работе электронную картотеку с неограниченным доступом. Чтобы узнать больше о E-Arch  и услугах нашей компании:
  • звоните +7 (495) 646-26-77
  • пишите на inf@e-arch.ru