Выполненные проекты

Электронный архив проектно-сметной документации Департамента образования города Москвы

Задача проекта:
  • Упрощение хранения массива документов и их учета.
  • Возможность быстрого поиска необходимых документов.
Решение:
Для решения этих задач были проведены следующие работы:
  • создана информационная система «Электронный архив проектно-сметной документации» на основе нашего программного продукта E-Arch Unlimited;
  • осуществлен первоначальный ввод информации в систему.
Результат:
Результатом создания и наполнения электронного архива стало существенное ускорение поиска упорядоченной информации и повышение эффективности работы с проектно-сметной документацией.
Департамент образования города Москвы является отраслевым органом исполнительной власти столицы, осуществляющим государственное управление и проводящим государственную политику в сфере образования с учетом региональных социально-экономических особенностей города Москвы. Департамент обеспечивает функционирование образовательной системы в интересах жителей города Москвы, реализацию конституционного права на образование, а также организацию и предоставление государственных услуг в области дошкольного, начального общего, основного общего, среднего общего, дополнительного, среднего профессионального и высшего образования.

Электронный архив проектов ГНЦ ФГУП "Центр Келдыша"

Задача проекта:
Существуют две основные проблемы:
  • сложно собирать информацию о степени готовности проектной документации;
  • затруднительно организовать контролируемый доступ различных групп сотрудников к проектной документации.
Решение:
Нашей компанией были проделаны следующие работы:
  • поставка и установка системы электронного архива документов E-Arch Standard;
  • доработка системы под специфику заказчика;
  • обучение системного администратора.
Результат:
Система электронного архива проектов ГНЦ ФГУП "Центр Келдыша" позволила существенно сократить затраты времени на поиск нужной информации, касающейся как содержания проектов, так и степени их готовности. Реализованная система разграничения доступа и система безопасности позволяют правильно организовать работу большого количества пользователей с электронным архивом проектов.
ГНЦ ФГУП «Центр Келдыша» — Государственный научный центр Российской Федерации — федеральное государственное унитарное предприятие «Исследовательский центр имени М.В.Келдыша» (ранее РНИИ, НИИ-1, НИИТП) — является ведущей в России организацией в области ракетного двигателестроения и космической энергетики. Он входит в структуру Федерального космического агентства и активно участвует в формировании и реализации Федеральной космической программы.  

Система контроля первичной документации в ЗАО «ХЛЕБ» на базе электронного архива документов E-Arch

Задача проекта:
  • Решить проблему хранения больших объемов бухгалтерской документации.
  • Создать систему отслеживания документооборота.
  • Обеспечить удобный и быстрый поиск документов.
Решение:
Поставленное заказчику решение включает следующие составляющие:
  • электронный архив E-Arch без ограничения количества документов в системе;
  • модуль распознавания штрих-кодов на отсканированных документах;
  • модуль интеграции с внешними системами.
Результат:
Реализация проекта позволяет в любой момент получать информацию о том, по каким отгрузкам документы не поступили обратно. Также появилась возможность быстро найти скан необходимого документа по любому набору атрибутов.  
О ЗАО “ХЛЕБ” ЗАО «Хлеб», ранее известное как Хлебозавод № 1, ведет историю с 1928 года. В настоящее время ассортимент ЗАО «Хлеб» насчитывает  более 200 наименований продукции.  

Электронный архив в лизинговой компании «Дойче Лизинг Восток»

Задача проекта:
  • сократить время поиска документов сотрудниками;
  • сделать более удобной отправку документов контрагентам и в проверяющие органы.
Решение:
  • На сервер заказчика был установлена система электронного архива документов E-Arch Enterprise.
  • Произведено сканирование и ввод имеющихся документов в электронный архив.
  • Проведено обучение сотрудников.
Результат:
Система работает уже несколько лет. Поставленная задача решена. Скан рекомендательного письма.
О Дойче Лизинг Восток ЗАО «Дойче Лизинг Восток» — дочернее предприятие Deutsche Leasing Gruppe, насчитывающей почти 2000 сотрудников в более чем 20 странах мира. Центральный офис компании располагается в г. Бад Хомбург, Германия. Deutsche Leasing является членом финансовой организации Sparkassen Group и, таким образом, относится к одной из крупнейших мировых финансовых организаций.

Электронный архив Госфильмофонда России

Задача проекта:
Разработка и внедрение единой информационной системы, охватывающей следующие процессы:
  • учёт единиц хранения;
  • учёт движения носителей;
  • учёт технического состояния носителей;
  • ведение бумажного архива киноматериалов, плакатов, афиш;
  • хранение документов в электронном виде;
  • ведение электронного архива — единого каталога фильмов.
Решение:
  • разработка единой системы хранения электронных документов;
  • перенос данных из унаследованных DOS систем;
  • перевод бумажных документов в электронный вид и штрих-кодирование материальных носителей (работы ведутся в настоящее время).
Результат:
  • существенное сокращение времени поиска документов;
  • актуализация и инвентаризация материалов в процессе их оцифровки;
  • возможность предоставления материалов в электронном виде;
  • выгрузка оцифрованных материалов на официальный сайт Госфильмофонда России.
На данный момент электронный архив документов является одним из главных модулей единой информационной системы Госфильмофонда.
  О Госфильмофонде России Госфильмофонд России является основным хранилищем кинофильмов РФ и членом Международной федерации киноархивов (FIAF). Госфильмофонд России включен в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов РФ. В 1998 году Госфильмофонд России внесен в Книгу рекордов Гиннеса как один из крупнейших киноархивов мира.