Храните документы грамотно: возможности программы E-Arch

Наша страна во многих отношениях присоединяется к наиболее развитым государствам мира, в том числе и в такой специфической сфере, как электронное делопроизводство, базы данных, создание электронных библиотек и архивов. Например, электронный архив штата Вашингтон в 2008 году предоставлял онлайн-доступ к 27 миллионам документов. Система электронных архивов достаточно быстро развивается и в России. Большой и средний бизнес, многие суды и другие государственные учреждения, предприятия различных видов деятельности и форм собственности уже перешли на электронный документооборот. Поскольку архивация является его неотъемлемой составляющей, в архивах должны храниться миллиарды документов. Как справляться с такой задачей?

Стремительное распространение электронного документооборота в России обусловило необходимость решения такой проблемы, как хранение электронных документов.

Данная проблема условно разделяется на управленческий и технический уровни. Компания «РЕДОКС», разработчик передового программного бренда E-Arch, гарантирует эффективное решение всех вопросов.

Техническая проблема хранения документов:

• морально устаревающие носители и форматы документов;
• дефицит ресурсов для централизации информации;
• отсутствие эффективных и комфортных механизмов поиска нужной информации;
• недостаточность каналов связи по пропускной способности и скорости.

При хранении электронных документов обеспечивается:

• их неизменная сохранность и читаемость, не зависящая от частоты обращений и использования;
• их полная аутентичность (критически важная в судебной, финансовой и др. сферах);
• сохранение документа в актуальном контексте (календарный период, действующее законодательство, логические и юридические связи с другими документами);
• классификация документов, распределение по рейтингу важности, срокам хранения и др. критериям.

Программа электронной архивации документов, предлагаемая компанией «РЕДОКС», отвечает всем требованиям сегодняшнего дня и готова к решению любых проблем.

Электронное хранение документов с программой E-Arch от компании «РЕДОКС» полностью охватывает управленческую и техническую стороны задачи.

Программа позволяет упорядочить документооборот любой интенсивности, систематически обновлять архив, структурировать документы, разносить их по папкам в соответствии с атрибутами, обеспечивать мониторинг сроков обязательного хранения. Если у организации нет возможности оцифровать и ввести в систему уже накопленный объем бумажной документации собственным силами, — мы, располагая парком мощного специального оборудования, осуществим для вас весь цикл сканирования документов и их первичной архивации.

Позвоните нам, и ваши проблемы начнут решаться немедленно!