Достоинства электронной библиотеки

В наше время почти вся информация, хранимая цивилизованным миром, переведена или переводится в электронную форму. О преимуществах такого способа хранения говорить не приходится (компактность, емкость, надежность и пр.). Однако, при определенном объеме информации становятся совершенно необходимыми специальные средства систематизации, навигации и поиска, без которых ориентироваться в массиве архивных материалов будет попросту невозможно. Такие инструменты объединены в единые программные комплексы, – электронные архивы и библиотеки. Как создавать и наполнять электронные базы данных, каким программным обеспечением пользоваться – вопросы отнюдь не праздные на сегодняшний день.

Достоинства электронной библиотеки

Информационные ресурсы и технологии развиваются стремительно, в развитых странах завершается оцифровка бумажных архивов и фондов с последующим переходом на их электронное хранение и работу с ними. Особую актуальность в этих условиях приобретают электронные библиотеки. Они сразу же приобрели широкую популярность (которая с течением времени только возрастает) благодаря следующим преимуществам.

• Электронная информация легка в использовании, обработке и редактировании; работать с электронными копиями может неограниченное количество пользователей одновременно.
• Подключиться к электронной библиотеке можно из любой точки земного шара, где есть доступ к Интернету.
• Ограничений на объем и срок хранения библиотечного фонда не существует.
• Книгу из электронной библиотеки невозможно потерять или испортить.
• Обновление библиотечного фонда не требует существенных затрат (нет необходимости приобретать несколько экземпляров – достаточно одной электронной копии; к тому же современные издания, как правило, изначально выходят и в типографской, и в электронной форме).

Как создаются электронные библиотеки?

Первый способ…

…он же наиболее простой – приобрести готовую библиотеку. Большинство пользователей, которые приобрели уже оформленную и систематизированную электронную библиотеку художественной литературы, считают свой выбор целесообразным и полностью оправданным, учитывая огромные объемы таких библиотек и удобство работы с ними. Однако, если вам необходима узкоспециализированная научная, техническая или учебная библиотека – ее поиск может оказаться проблематичным.

Второй способ

Учитывая степень развития технологий сканирования, можно самостоятельно оцифровать имеющуюся материальную базу и сформировать, таким образом, собственный электронный библиотечный фонд. Конечно, создать на жестком диске множество папок-рубрик несложно (тем более, что сортировка файлов по именам или датам, осуществляется автоматически). Однако перекрестный поиск с использованием группы атрибутов или взаимосвязей между источниками – задача, вручную не решаемая. Для управления электронными библиотеками существует ряд программ, и одна из стабильно лидирующих отечественных разработок на этом рынке – информационная система E-Arch.

Третий способ

Учитывая наиболее распространенные пожелания и потребности заказчиков, многолетний собственный опыт работы в IT-сфере, наша компания создавала E-Arch как универсальный, мощный, гибкий, многофункциональный, интуитивно понятный программный комплекс, который с легкостью справляется с библиотечными задачами любой сложности, не требуя при этом особых ресурсов. Предлагается также продуманная и качественная система технической поддержки, включая первичное сканирование на промышленном оборудовании, обучение персонала, установку и наполнение системы, консультативная помощь, постоянные обновления версий программы. E-Arch – это надежно и качественно; это правильный выбор.