Блог

Иногда может быть более выгодным внеофисное хранение документов либо создание и ведение электронного архива — услуги, которые представляют архивные компании. Например, если условия или обстоятельства не позволяют вести архив документов на предприятии: нет помещения, нет оборудования, не предусмотрены штатным расписанием штатные единицы архивного отдела либо размер организации слишком мал, поэтому ведение собственного архива не представляется целесообразным.… Подробнее

Традиционные архивы с многочисленными стеллажами и кипами бумаг постепенно уходят в прошлое. Сейчас архивное хранение документов организации или любых других материалов удобнее осуществлять в электронном виде. Для этого создано специализированное программное обеспечение, одним из лучших представителей которого является информационная система электронного архива E-Arch.… Подробнее

Автоматизация и оптимизация архивного дела — процессы, ставшие актуальными вследствие современных реалий бизнеса, когда успеха добивается тот, кто делает все качественнее, дешевле, быстрее. С этой целью проводится архивная обработка документов перед их внесением в электронный архив.… Подробнее

При сканировании документов потоковым (конвейерным способом) обработка десятков и даже сотен тысяч листов проводится на мощных промышленных сканерах, которые работают с высокой скоростью. Они позволяют в короткий срок производить перевод в электронный вид большого количества документов, однако, не любых, а соответствующих определенным требованиям.… Подробнее

Для замены бумажных архивных документов на электронные и их качественного хранения разработаны многочисленные системы электронного архива, с разными возможностями, набором функций, наполняемостью и условиями эксплуатации. Информационная система E-Arch является одной из таких программ, а ее универсальность позволяет создавать системы электронного архива самого разного назначения и масштаба.… Подробнее

Ключевую роль в организации электронного архива, конечно, играет заказчик, так как только он может предоставить необходимую информацию и принять необходимые решения, однако, наши сотрудники всячески помогают в решении этих задач. Организация электронного архива может незначительно изменяться в каждом конкретном случае, однако, в целом предварительные работы ведутся в приведенной выше последовательности.… Подробнее

Чаще всего с архивными документами работает много пользователей, из которых не все имеют право на ознакомление с информацией в полном объеме. Для того чтобы избежать несанкционированного просмотра, изменения или удаления электронного документа, организация электронного архива проводится с разграничением прав доступа.… Подробнее

Часто возникает необходимость хранить в электронном архиве не только текстовые документы, переведенные в электронный вид с бумажных носителей, но и пленки, видео- и аудиозаписи. Все они созданы в разных электронных форматах, поэтому и организация архива электронных документов подобных типов имеет свои особенности.… Подробнее

Для того чтобы разместить бумажные документы в электронном архиве, необходимо выполнить их перевод в электронный вид. Этот процесс включает несколько этапов: подготовительный, основной и завершающий.… Подробнее

Электронная библиотека — это программный комплекс или сайт, доступный пользователям компьютеров или мобильных устройств. В ней могут быть собраны не только книги в электронном виде различной тематики, но и периодические издания, другие текстовые материалы в цифровой форме, а также 3D-копии материальных объектов, видео- и аудиофайлы.… Подробнее