Электронный архив документов — специальные функции

Электронный архив документов, разработанный на базе информационной системы E-Arch, изначально ориентирован на максимальное удобство поиска информации и работы с ней. С этой целью, в частности, система E-Arch предусматривает создание различных видов справочников.

Справочники создаются для:

• систематизации атрибутов документов, которые содержат более или менее постоянную информацию, используемую при работе в программе;
• оптимизации работы и предотвращения возможных ошибок при вводе данных;
• унифицированного ввода данных при поиске документов.

Например, это могут быть не только общие каталоги документов, но и справочники по их типам или атрибутам, клиентам, договорам, личным данным и т. д.

Наличие справочников облегчает ввод данных в электронный архив документов, их систематизацию и, соответственно, поиск. Информационная система E-Arch рассчитана на использование большого объема справочной информации для работы с архивными документами. Наполнение справочников данными заказчик может произвести самостоятельно либо поручить это квалифицированным специалистам, которые выполнят эту работу с проверкой достоверности данных и правильности их внесения в систему.