Архивные компании — альтернативный способ хранения архивных документов

В современном бизнесе и делопроизводстве все более популярными становятся такие организационные приемы, как внеофисное хранение документов, создание и  ведение электронного архива. Услуги такого рода представляются архивными компаниями. Зачастую условия или обстоятельства не позволяют вести архив документов на предприятии: нет помещения, нет оборудования, не предусмотрены штатным расписанием должности архивного сектора, размер организации слишком мал, а документооборот достаточно интенсивен, и т.д. Ведение архива собственными силами в таких случаях либо невозможно, либо нецелесообразно. Архивные компании  предоставляют специально оборудованные помещения с условиями, оптимальными для хранения архивных документов, а также гарантируют надежную систему безопасности.  Квалифицированные сотрудники обеспечивают грамотное обращение с архивными материалами и непрерывный мониторинг их сохранности. Кроме того, архивные компании располагают современным программным обеспечением для эффективного ведения электронного архива. Примером может служить мощная и гибкая система электронного архива E-Arch, на базе которой специалисты осуществят перевод бумажных документов в электронный вид и создание электронного архива.