Обработка архивных документов

Для того чтобы разместить бумажные документы в электронном архиве, необходимо преобразовать их в цифровую, «понятную» компьютеру форму. Этот процесс включает несколько этапов:

1. Подготовительный. Этот этап начинается с анализа архивных материалов с целью выбрать те, которые подлежат оцифровке, и исключить ненужные или незначительные документы. После  сортировки производится специальная подготовка архивных документов: их освобождают от скрепок, скоб, ниток, следов клея, выравнивают, насколько это возможно, а наиболее ветхие из них упаковывают в специальную защитную пленку. Это необходимо как для того, чтобы не повредить сканирующее оборудование, так и для того, чтобы не повредить исходные материалы.

2. Основной. Этот этап представляет собой собственно сканирование документов. Выбор сканера зависит от типа и состояния оригиналов, требований к качеству и формату электронной копии.

3. Завершающий. На этом этапе производится обработка архивных документов уже в виде электронных изображений. Результатом сканирования является  точная  цифровая копия (по сути, фотография) оригинала. Чтобы с ней можно было работать в электронном архиве, требуется коррекция и ретушь изображения, его сохранение в одном из графических форматов; если же подразумевается дальнейшая работа с содержанием документа, необходима операция распознавания отсканированного материала (фактически, компьютер должен «прочитать» и «понять» текст на скане-фотографии) и перевод его в обычный текстовый формат.