Электронный архив как программа электронного документооборота

Пользователи часто задают вопрос: может ли электронный архив использоваться как программа электронного документооборота. Ответ — однозначно нет. Между двумя этими системами есть одно кардинальное различие: с целью сохранности исходного документа в электронном архиве можно редактировать только копию файла, тогда как в программе электронного документооборота — сам файл.

Однако электронный архив может взаимодействовать с другими информационными системами, как широко распространенными, так и разработанными по разовому спецзаказу: средства интеграции позволяют электронному архиву «встраиваться» или подключаться к ним, экспортировать и/или импортировать данные. Впрочем, универсальных программных адаптеров не существует, поэтому каждое такое решение разрабатывается индивидуально, а сроки и стоимость разработки зависят от сложности проекта.

Кроме того, программа электронного документооборота может включать в себя электронный архив, созданный на базе информационной системы E-Arch, или служить для него источником данных для автоматизированного ввода.  Несколько подобных проектов уже нами реализованы и успешно работают.