Как выбрать параметры электронных документов

Качество, стоимость и время сканирования зависят от нескольких параметров. Наиболее значимыми для перевода документов в электронный вид являются:

Формат

Cуществует множество графических форматов — tiff, gif, jpeg, bmp, png и др. Каждый из них имеет свою область применения, достоинства и недостатки. Определить, в какой из них переводить документы, необходимо еще до начала сканирования. Выбор во многом зависит от состояния оригинала. Следует помнить, что результатом сканирования является точная копия документа, со всеми его погрешностями. Поэтому для ветхих и некачественных, с типографской точки зрения, документов достаточно будет минимальной детализации при экономии занимаемого дискового пространства, которую обеспечивает формат gif. Также необходимо учитывать, какие действия планируется производить в дальнейшем с электронной копией. Для просмотра электронного документа, распознавания текста, векторизации и коррекции изображения оптимален графический формат tiff. Особенностью этого формата является возможность создания как одностраничных, так и многостраничных файлов. Однако некоторые системы не распознают его; для обеспечения совместимости, а также для редактирования, печати или пересылки по электронной почте оптимальным вариантом является конвертация электронного изображения в форматы jpeg или gif.

Цвет

Результаты сканирования можно сохранить черно-белыми, полноцветными или в оттенках серого. Выбор глубины цвета определяется следующими соображениями.

1. Требования к качеству электронного документа.

Если оригиналы — это произведения искусства или их репродукции, сложные многоцветные чертежи, цветные фотографии, их необходимо сканировать с сохранением цветовой гаммы. В то же время, большинство финансовых, юридических, технических документов являются черно-белыми (за исключением бизнес-диаграмм и графиков, бланков строгой отчетности). Мы качественно выполняем  любой вид сканирования, однако там, где это допустимо, рекомендуем переводить оригиналы  в монохромные электронные изображения, так как они предпочтительнее цветных по нескольким причинам:

• более компактный физический размер файла, особенно при сжатии;
• соответственно, для хранения электронного изображения требуется меньше места на диске;
• качество изображения выше;
• уже в процессе сканирования производится более точная автоматическая коррекция.

2. Способы сканирования. К однотипным  черно-белым документам можно применять метод потокового сканирования, более быстрый и дешевый. 3. Оборудование. Сканеры для монохромного сканирования значительно более производительны и надежны.

Разрешение сканирования

Для обычных документов, с приемлемой четкостью и контрастностью оригиналов, разрешение сканирования в 150-200 dpi (точек на кв. дюйм) является достаточным и позволяет производить дальнейшее распознавание текста, редактирование и  просмотр. Если планируется качественная распечатка такого электронного изображения, разрешение необходимо увеличить до 300-400 dpi. С разрешением до 1200 dpi производится сканирование произведений искусства, крупномасштабных карт и других документов с множеством мелких деталей. Действительно, чем выше разрешение сканирования, тем выше качество электронного изображения, однако время и стоимость преобразования в электронный вид также увеличиваются. Поэтому для каждого документа наши специалисты подбирают оптимальное разрешение и рекомендуют его заказчику.